Administration Office Support Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)
Klaus-Bungert-Straße, Germany | Düsseldorf | Full-time
Stellenbeschreibung
Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unterstützendes Miteinander.
Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Sicherstellung eines reibungslosen Besucherempfangs
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden
- Administrative Koordination von Trainings z.B. Reise- und Hotelbuchungen
- Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Ansprechpartner für die jährliche Überprüfung von Hotels-, Airlines- und Mietwagenkonditionen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen
Damit begeistern Sie uns:
- mit einer starken Kommunikationsfähigkeit
- Sie bringen Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität mit
- Sie sind ein Organisationstalent und handeln serviceorientiert
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder im Büromanagement
- Sie verfügen über erste Erfahrung in der Arbeit am Empfang
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
Zusätzliche Informationen
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne in Ihrem Wachstumsprozess.
Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.
- Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
- Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Dienstradleasing – JobRad
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Bei Fragen melden Sie sich gerne per E-Mail bei: sarah.hageneier@gerresheimer.com
Benefits
Mobile working
Mobile working and home office arrangements make our work routine more flexible.
g vorsorgeprogramm
Im g vorsorgeprogramm können sich unsere Mitarbeiter in Deutschland für eine von Gerresheimer geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung entscheiden.
Food & drinks
We offer you subsidized meals, free soft drinks as well as coffee and fresh fruits.
Learning & development
According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.
Healthcare & pension
Your health and well-being is important to us. We have a company doctor and offer an employee assistance program as well as a group insurance.
JobBike
Do yourself and our environment a favour and ride two wheels to work. We support you with a JobBike.
Corporate Benefits
Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.
Public transport & parking
You either benefit from financial support for public transportation or a subsidized parking slot.
Working environment
Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).
Note: Benefits might vary depending on the position.
